Captura Mama, onderdeel van Marije van den Houten (KvK 98674072), gevestigd aan Speerdistelveld 20, 3448 EK Woerden, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens er worden verzameld, met welk doel en hoe deze zorgvuldig worden beveiligd.

Contactgegevens:
Website: https://www.capturamama.nl
E-mail: capturamama@gmail.com

1. Welke gegevens worden verwerkt?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het maken van een afspraak, het uitvoeren van de scan en het vervaardigen van een 3D beeldje.

1.1 Bij het maken van een afspraak (via Calendly)
  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Voorkeur datum/tijd
1.2 Tijdens de afspraak op locatie
  • 3D scans van het lichaam
1.3 Bij een thuisscan (pilot)
  • Door klant aangeleverde foto’s en/of scan-video’s
1.4 Voor administratieve verplichtingen
  • Contactgegevens (indien nodig voor factuur)
  • Adresgegevens (indien nodig voor factuur)
  • Betaalgegevens (alleen verwerkt binnen Knab bank)

2. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het plannen en bevestigen van afspraken
  • Het vervaardigen van het 3D model en het beeldje
  • Administratieve verplichtingen (transacties, belastingen, financiële verslaglegging)
  • Klantcontact en service

Wij verwerken geen gegevens voor commerciële doorverkoop en delen niets met derden voor marketing.

3. Bewaartermijnen

4. Opslag en beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen.

Opslaglocaties:
  • Google Drive (marketing + administratie) — beveiligd met 2FA
  • Lokale versleutelde schijf voor 3D modellen
  • Shopify voor webshop transacties en het verzamelen van contactgegevens
  • Knab administratie voor boekhouding
Thuisscan Pilot Partner

Voor de verwerking van thuisscanbestanden werkt Captura Mama samen met:

Moonly Software

https://www.moonlysoftware.com

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van diensten:

  • Shopify (webshoporders)
  • Calendly (afsprakenplanning)
  • Knab (betalingsverwerking)
  • Moonly Software (alleen voor de productie van het 3D model m.b.t. de thuisscan service).

Met deze partijen worden, indien wettelijk verplicht, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Er worden geen persoonsgegevens verstrekt aan derden voor reclame of verkoop.

6. Rechten van de klant

Je hebt het recht om:

  • Gegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren
  • Verwijdering van gegevens te verzoeken (indien wettelijk toegestaan)
  • Je toestemming terug te trekken

Stuur hiervoor een e-mail naar capturamama@gmail.com.

7. Beeldmateriaal en toestemming

Beeldmateriaal zoals foto’s, video’s of beeldjes worden nooit online geplaatst zonder expliciete, schriftelijke toestemming van de klant.

Er wordt altijd eerst gevraagd, nooit aangenomen.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Captura Mama kan deze verklaring wijzigen. De meest recente versie staat altijd op de website.